活動策劃需要注意哪些
一般來說活動策劃大概有以下幾個方面,包括活動簡介(背景、目的、主題、時間、地點)、活動流程、費用預算、其他事項這幾個部分的內容。
其中最重要的就是:創(chuàng)意、可執(zhí)行性、預算
這是做活動策劃最需要注意的地方,當然,也不是說別的不重要。比如活動的目的,如果被忽略,那策劃活動的意義就沒有了。
所以,在保障活動正常運轉的情況下,創(chuàng)意、可執(zhí)行性以及預算,這三點是非常重要的。如果自己做不了,或者沒把握,最好還是找活動策劃單位。
因為做一場活動策劃通常目的性都比較強,時間也會有比較準的計劃,如果因為策劃失敗或者不符合要求。
而耽誤了正常的運作甚至帶來損失,那就不是你個人能夠承擔的了。所以說,找活動策劃單位是比較穩(wěn)妥的方式,當然必須找專業(yè)的。
活動執(zhí)行注意事項
1、策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確,主題鮮明且統一貫穿。方案應該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)秀的創(chuàng)意的、是有遠景的。
2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準備時間。
3、媒體邀請應該事先準備好資料袋,裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應指定專人負責接待并準備好媒體簽到臺。
4、活動場地應該要求執(zhí)行公司和當地辦事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
6、活動現場設計要求氣氛熱烈,可適當增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié),并注意安全,做到衛(wèi)生整潔、次序井然。
7、現場盡可能要求播放產品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。
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