從企業(yè)活動(dòng)開始，音響師與燈光師就需要相互配合，給參與者營(yíng)造一種熱烈歡迎的非常歡樂的氣氛。這時(shí)候的音樂主要是為了起到歡迎作用，所以選擇的都是區(qū)分比較歡快的樂曲，而且根據(jù)活動(dòng)主題的不同，選擇的音樂類型也是不一樣的。比如說(shuō)愛情歌曲、民風(fēng)民俗、英文歌等等。燈光師在這時(shí)候一般會(huì)選擇常用的燈光，絢麗多彩一點(diǎn)，但是并不是最炫的，因?yàn)楦叱钡臅r(shí)候才是重點(diǎn)，不能喧賓奪主。
開幕式開始的時(shí)候，原本歡快嘈雜的音樂就需要降低分貝，轉(zhuǎn)換成曲風(fēng)安靜或者是舒緩的背景音樂，方便主持人發(fā)言。會(huì)議公司的燈光也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)，把燈光達(dá)到主持人那里，讓他作為焦點(diǎn)，吸引參與者的目光。一定要注意音樂的聲音大小，不要超過主持人的聲音。
當(dāng)主持人宣布開幕的時(shí)候，是活動(dòng)開始的一個(gè)標(biāo)志，這時(shí)候應(yīng)該是最歡樂的時(shí)候，想想大家聚在一起是那么不容易，所以這時(shí)候燈光與影響一定要有一個(gè)突變的效果，把氣氛推向高潮。
