時(shí)間地點(diǎn)參加人數(shù)的表述
在記錄會(huì)議紀(jì)要時(shí)，首先要表達(dá)清楚，參加會(huì)議的人員、參加時(shí)間以及地點(diǎn)，要讓人們?cè)诳磿?huì)議紀(jì)要時(shí)能夠清楚明白的看懂是在什么時(shí)間舉行的會(huì)議，參加會(huì)議的人員都有哪些，并且是在哪里參加的會(huì)議，這些是記錄會(huì)議紀(jì)要的一個(gè)重點(diǎn)。
會(huì)議主題要顯明
對(duì)于每次開會(huì)必然都會(huì)有一個(gè)會(huì)議主題，而會(huì)議的內(nèi)容主要就是針對(duì)會(huì)議主題來進(jìn)行的，因此在會(huì)議公司提醒，在記錄會(huì)議紀(jì)要時(shí)，一定要先將會(huì)議主題寫在紀(jì)要的前面，這樣讓人在看會(huì)議紀(jì)要時(shí)能夠非常明了的了解到會(huì)議的主題是什么，這是記錄會(huì)議紀(jì)要的必要程序。
會(huì)議內(nèi)容要詳實(shí)
對(duì)于會(huì)議的過程內(nèi)容也要進(jìn)行如實(shí)的記錄，對(duì)于會(huì)議的內(nèi)容，無論是領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)，還是針對(duì)某一個(gè)主題進(jìn)行討論與探討，最終的目的是要將會(huì)議的內(nèi)容安排下去，而作為會(huì)議的記錄人員，要如實(shí)的記錄會(huì)議過程中的內(nèi)容，對(duì)于發(fā)表意見的個(gè)人也要記錄好當(dāng)事人的發(fā)言，這個(gè)也是會(huì)議紀(jì)要的重要部分。對(duì)于會(huì)議紀(jì)要的記錄，會(huì)議公司認(rèn)為在每次開完會(huì)之后，都要將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參加會(huì)議的人員進(jìn)行再次的確認(rèn)，這樣讓參會(huì)的所有人員都能夠明確自己的責(zé)任，讓會(huì)議效果迅速的執(zhí)行下去。
