第一、大小
如果挑選的會(huì)場太多，而參加會(huì)議的人數(shù)太少，導(dǎo)致最后坐位空了很多，就會(huì)給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會(huì)場選擇的太小，參會(huì)人員太多的話，就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會(huì)議開好。最好的就是找一個(gè)大小合適的房間，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺了。
第二、地點(diǎn)
如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開的，過一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話，就可以把會(huì)議場地安排在參會(huì)人比較集中的地方，但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過一天的話，會(huì)議公司在安排會(huì)議場地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方，免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。
第三、設(shè)備
設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全，對所有的這些可能在開會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對了，也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺。就比如說停車場吧，所找的會(huì)議場所必須要有停車場，而且停車場的場地還必須要是免費(fèi)的，離舉行會(huì)議的地方要非常近，能夠容納參會(huì)有人的車子，畢竟現(xiàn)在大部分的人都有車了，很少有人自己走路過來開會(huì)的。
1、舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所(公司的專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn))；
2、研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境(培訓(xùn)中心或其他寧靜場所最為適合)；
3、學(xué)會(huì)年會(huì)的地點(diǎn)選擇一般根據(jù)會(huì)員的意見來定(一般選在當(dāng)前最受歡迎的城市，能提供會(huì)議服務(wù)的酒店)；
4、重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)；
5、對于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展廳的場所，還要求到達(dá)會(huì)場所在城市的交通必須便利。
